পেমেন্ট নীতি/Payment Policy

সিএনসি মেশিন ব্যবসার জন্য কাস্টমারের পেমেন্ট নীতিমালা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যা ব্যবসার নিরবচ্ছিন্ন অর্থপ্রবাহ বজায় রাখে। এই নীতিমালা কাস্টমারের সাথে সঠিক যোগাযোগ ও সুস্পষ্ট চুক্তি রক্ষা করে এবং পেমেন্টের ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

কাস্টমারের পেমেন্ট নীতিমালা কার্যক্রম

১. পেমেন্ট শর্তাবলী:

• অগ্রিম পেমেন্ট: অর্ডারের সময় মোট পেমেন্টের ৩০-৫০% অগ্রিম হিসাবে গ্রহন করা হয়। এটি অর্ডার কনফার্ম করার জন্য অত্যাবশ্যক।
• মাইলস্টোন ভিত্তিক পেমেন্ট: কাজের অগ্রগতি অনুযায়ী নির্ধারিত মাইলস্টোনে পেমেন্ট গ্রহণ। এটি বৃহৎ প্রকল্পের ক্ষেত্রে সুবিধাজনক।
• সম্পূর্ণ পেমেন্ট: কাজ সম্পূর্ণ হলে চূড়ান্ত পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়। অর্ডার কনফার্মেশনের আগে চুক্তি অনুযায়ী পেমেন্ট শর্তাবলী নির্ধারণ করা হয়।

২. পেমেন্ট পদ্ধতি:

• ব্যাংক ট্রান্সফার: কাস্টমারের ব্যাংক থেকে সরাসরি ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়।
• চেক বা ড্রাফট: কাস্টমাররা চেক বা ড্রাফটের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে পারে।
• ডিজিটাল পেমেন্ট সিস্টেম: বিকাশ, রকেট, নগদ, এবং অন্যান্য ডিজিটাল পেমেন্ট মাধ্যম ব্যবহার করা যেতে পারে।
• ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড: কিছু কাস্টমারের জন্য কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করার সুবিধা রাখা যেতে পারে।

৩. পেমেন্ট ট্র্যাকিং:

• ইনভয়েস এবং রিসিপ্ট প্রদান: প্রতিটি পেমেন্টের জন্য ইনভয়েস এবং রিসিপ্ট প্রদান করা হয়, যা হিসাবরক্ষণে সহায়তা করে।
• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার: QuickBooks, Tally, Xero, ইত্যাদি সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে সহজেই পেমেন্টের হিসাব রাখা যায়।
• রিমাইন্ডার সেটআপ: নির্দিষ্ট তারিখে কাস্টমারকে বকেয়া পেমেন্টের জন্য রিমাইন্ডার প্রেরণ করা হয়। এটি ম্যানুয়ালি বা অটোমেটেড সিস্টেমের মাধ্যমে করা যেতে পারে।

৪. পেমেন্ট ডিসকাউন্ট এবং জরিমানা:

• ডিসকাউন্ট: নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পেমেন্ট সম্পূর্ণ করলে ডিসকাউন্ট অফার করা হয়।
• লেট পেনাল্টি: পেমেন্ট বিলম্বিত হলে চুক্তির শর্তানুসারে জরিমানা আরোপ করা হয়।

৫. অ্যাকাউন্ট এবং ক্যাশ শাখা থেকে পেমেন্ট পরিচালনা:

• ক্যাশিয়ার বিভাগের মাধ্যমে: ক্যাশ এবং অন্যান্য সরাসরি পেমেন্ট গ্রহণের জন্য ক্যাশিয়ার নিয়োজিত থাকেন।
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগ: সমস্ত পেমেন্ট রেকর্ডিং, মনিটরিং এবং বকেয়া হিসাব সংরক্ষণ করে। এ বিভাগই প্রধানত কাস্টমারদের সাথে যোগাযোগ রেখে পেমেন্ট নিশ্চিত করে।

৬. রিপোর্টিং এবং অডিটিং:

• প্রতিমাসের শেষ সপ্তাহে সমস্ত পেমেন্ট হিসাব পরীক্ষা করা হয় এবং রিপোর্ট তৈরী করা হয়।
• হিসাব-নিকাশ নিশ্চিত করতে নির্ধারিত সময় পর পর অডিটিং ব্যবস্থা রাখা হয়।

কাস্টমারের পেমেন্ট নীতিমালার তালিকা:

কার্যক্রম	বিবরণ
অগ্রিম পেমেন্ট	মোট টাকার ৩০-৫০% অগ্রিম গ্রহণ
মাইলস্টোন ভিত্তিক পেমেন্ট	কাজের অগ্রগতি অনুযায়ী ধাপে ধাপে পেমেন্ট
চূড়ান্ত পেমেন্ট	কাজ সম্পূর্ণ হলে বাকি পেমেন্ট
ইনভয়েস	পেমেন্টের প্রমাণপত্র প্রদান
পেমেন্ট পদ্ধতি	ব্যাংক ট্রান্সফার, চেক, ডিজিটাল পেমেন্ট
রিমাইন্ডার সিস্টেম	নির্ধারিত তারিখে বকেয়া রিমাইন্ডার
ডিসকাউন্ট	সময়মতো পেমেন্টের ক্ষেত্রে ডিসকাউন্ট
লেট পেনাল্টি	বিলম্বে পেমেন্টের ক্ষেত্রে জরিমানা
রিপোর্টিং এবং অডিটিং	প্রতিমাসে পেমেন্ট রিপোর্ট এবং নিরীক্ষণ

সিএনসি মেশিন ব্যবসার কাস্টমারদের পেমেন্ট নীতিমালার প্রতিটি ধাপ তুলে ধরেছে, যেখানে অগ্রিম পেমেন্ট, মাইলস্টোন ভিত্তিক পেমেন্ট, চূড়ান্ত পেমেন্ট, ইনভয়েস প্রদান, বিভিন্ন পেমেন্ট পদ্ধতি, রিমাইন্ডার সিস্টেম, ডিসকাউন্ট ও জরিমানার শর্তাবলীসহ প্রতিটি ধাপের একটি সুস্পষ্ট চিত্র দেওয়া আছে।

সিএনসি মেশিন ব্যবসায় বা যে কোনো ধরনের প্রতিষ্ঠানে পেমেন্ট পরিচালনার সময় হাতে লেনদেন সীমিত রাখা হয় এবং চেকের মাধ্যমে লেনদেনই বেশি প্রচলিত। নিচে বিভিন্ন প্রকার পেমেন্টের নিয়ম-বিধি এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত দেওয়া হলো।

১. কাস্টমারের পেমেন্ট পদ্ধতি

• পেমেন্ট পদ্ধতি: কাস্টমারদের কাছ থেকে পেমেন্ট চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে গ্রহণ করা হয়।
• অগ্রিম ও চূড়ান্ত পেমেন্ট: প্রজেক্ট শুরুতে অগ্রিম চেক গ্রহণ এবং কাজ শেষ হলে চূড়ান্ত পেমেন্ট গ্রহণ। এ বিষয়ে লিখিত চুক্তি গুরুত্বপূর্ণ।
• হাতে লেনদেন সীমা: কাস্টমারের ক্ষেত্রে হাতে পেমেন্টের সীমা নির্ধারিত থাকে (যেমন ৫,০০০-১০,০০০ টাকা)।

২. সাপ্লায়ারদের পেমেন্ট পদ্ধতি

• চেক পেমেন্ট: সাপ্লায়ারদের প্রতি মাসের নির্দিষ্ট সময়ে চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়।
• অগ্রিম চুক্তির ভিত্তিতে: সাপ্লায়ারদের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট অগ্রিম প্রদান করা হয়, যা পরবর্তী পণ্য বা সেবা সরবরাহের জন্য নির্ধারিত।
• ক্যাশ লেনদেন সীমা: সাপ্লায়ারদের ক্ষেত্রে হাতে লেনদেন সীমিত (যেমন, জরুরি প্রয়োজনে সর্বোচ্চ ২০,০০০ টাকা)।

৩. অ্যাফিলিয়েট পার্টনারের পেমেন্ট

• পরিষেবা চুক্তি অনুযায়ী: অ্যাফিলিয়েট পার্টনারদের সাথে নির্ধারিত কমিশন বা পরিষেবা ফি চুক্তি অনুযায়ী প্রদান করা হয়।
• চেক এবং ব্যাংক ট্রান্সফার: কমিশন চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফার দ্বারা পরিশোধ করা হয়। হাতে কোন অর্থ প্রদান করা হয় না।
• মাসিক নিষ্পত্তি: প্রতি মাসের শেষে হিসাব-নিকাশ করে অ্যাফিলিয়েটদের অর্থ প্রদান করা হয়।

৪. বেতন-ভাতা এবং অন্যান্য ফি

• বেতন পদ্ধতি: কর্মীদের বেতন ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে সরাসরি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। কোনো ক্যাশ লেনদেনের প্রয়োজন হয় না।
• বোনাস এবং অন্যান্য সুবিধা: বাৎসরিক বা নির্ধারিত সময়ে বোনাস, ভাতা ইত্যাদি চেকের মাধ্যমে প্রদান করা হয়।

৫. হিসাব শাখা থেকে পরিচালনা ও তদারকি

• প্রতি লেনদেনের হিসাব সংরক্ষণ: সমস্ত লেনদেনের হিসাব সঠিকভাবে রেকর্ডে রাখা হয়।
• নিয়মিত অডিটিং: ক্যাশ লেনদেন এবং চেকের সকল রেকর্ডের মাসিক অডিট করা হয়।
• প্রমাণপত্র সংরক্ষণ: প্রতিটি চেক এবং ব্যাংক লেনদেনের রসিদ সংরক্ষণ করা হয়।

হাতে লেনদেনের সীমাবদ্ধতা

হাতে লেনদেনের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কিছু সীমা ও প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়:

• অফিস অনুমোদন: হাতে লেনদেন করার আগে অফিস প্রশাসনের অনুমোদন নিতে হয়।
• সীমাবদ্ধ পরিমাণ: জরুরি প্রয়োজনে হাতে সর্বোচ্চ ২০,০০০ টাকা পর্যন্ত লেনদেন করা যেতে পারে।
• রসিদ প্রদানের নিয়ম: হাতে লেনদেন হলে সেটি রসিদে লিপিবদ্ধ করতে হয় এবং তা নিয়ম অনুযায়ী অডিট করা হয়।

এভাবে একটি নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানটি কাস্টমার, সাপ্লায়ার, অ্যাফিলিয়েট পার্টনার এবং কর্মচারীদের বেতন প্রদান ও অন্যান্য ফি পরিচালনা করে।

ধন্যবাদ,
CNC Archives BD | CNCABD টিম

---

নোটঃ আমাদের সাইটটি ভিজিট করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, প্রয়োজনে Facebook Page যুক্ত থাকতে পারেন এবং আমাদের YouTube চ্যানেলকে সাবস্ক্রাইভ করে সাথে থাকুন, নতুন কিছু পেতে। পরামর্শ ও মতামত প্রদান করিতে চাইলে Contact Us এর ক্লিক করতে পারেন।